Toner und Druckerpatronen lagern

Druckerpatronen und Toner sollten nicht in letzter Minute bestellt werden. Manchmal sind bestimmte Teile vergriffen oder nicht kurzfristig lieferbar. In anderen Fällen macht es einfach Sinn, von Mengenrabatten zu profitieren. Zudem ist es praktisch, das passende Druckerzubehör immer parat zu haben. Hier erfahren Sie, wie man Druckerpatronen, Toner und weiteres Druckerzubehör richtig lagern kann.

Wie lagert man Druckerzubehör und was gibt es zu bedenken?

• Toner kommt in Pulverform und trocknet nicht aus.
• Entwickler ist ebenfalls ein Pulver und kann problemlos gelagert werden.
• Tinte ist flüssig, aber in Tintenpatronen ist jede Menge Alkohol enthalten und Alkohol konserviert. Einer mittelfristigen Lagerung in der Originalverpackung steht damit nichts im Weg.
• Trommeln sind ausgepackt extrem lichtempfindlich. Lagern Sie sie einfach in der Originalverpackung.
• Druckköpfe sind unproblematisch, da sie keine Flüssigkeiten enthalten.
• Resttonerbehälter bestehen aus Kunstoff und sind unproblematisch zu lagern.
• Farbbänder können mit der Zeit austrocknen und sollten nicht all zu lange gelagert werden.

Warum sollte man Druckerzubehör lagern?

• Grundsätzlich kann man sämtliches Druckerzubehör "Just in Time bestellen".
• Es kann aber durchaus passieren, dass die Dinge nicht "Just in Time" geliefert werden, weil es beispielsweise Produktionsengpässe gibt oder die Artikel einfach gerade vergriffen sind. Dies kann sowohl bei neueren als auch bei älteren Geräten der Fall sein.
• Während technische Geräte schnell veralten und immer günstiger werden, werden Druckerpatronen im Schnitt pro Jahr um 2 bis 10 Prozent teurer. Ein oder zwei Druckerpatronensets zu bevorraten, schadet also nicht.
• Erfahrungsgemäß kann der eigene Bedarf nicht so genau vorhergesehen werden - was ebenfalls für eine überlegte Vorratshaltung spricht.

Toner langfristig lagern

Einer längeren Lagerung von Toner bei Raumtemperatur und ohne direkte Sonneneinstrahlung steht nichts entgegen. So können Sie unsere günstigen Staffelpreise in Anspruch nehmen oder beispielsweise Multipacks bestellen. Obwohl einige Kartuschen ein Produktionsdatum bzw. Mindesthaltbarkeitsdatum aufgedruckt haben (einige davon in verschlüsselter Form, d.h. Zahlen ohne Trenner - teilweise auch in umgekehrter Reihenfolge geschrieben), spielt das Mindesthaltbarkeitsdatum bei Tonerkartuschen keine signifikante Rolle, da sie in einer klimadichten und gepolsterten Verpackung ausgeliefert werden. Es ist also äußerst unwahrscheinlich, dass das Pulver in der Kartusche ohne Fremdeinwirkung verklumpt.
Die meisten Tonerkartuschen verfügen über kein Mindesthaltbarkeitsdatum. Anders als bei Tinte mit begrenzter Haltbarkeit macht es bei Tonerkartuschen unter bestimmten Umständen durchaus Sinn, sich einen kleinen Vorrat anzulegen.

So lagert man Toner richtig

Toner besteht anders als Tinte im Wesentlichen aus Pulver, Entwickler und magnetisierbaren Metalloxiden sowie Bindemitteln.

• Toner sollte möglichst in Einbauposition (also Waagerecht) gelagert werden.
• Die Kartuschen sollten vor dem Einlegen in das Gerät leicht hin und her geschwenkt werden, um den Toner gleichmässig zu verteilen.
• Die Verpackung verhindert, dass Tonerpulver in die Umwelt gelangt.
• Tonerkartuschen können auch nach Jahren der Lagerung verwendet werden.

Wichtig ist, darauf zu achten, dass die Kartuschen bei Raumtemperatur und bei mittlerer Luftfeuchtigkeit ohne direkte Sonneneinstrahlung und in der Originalverpackung gelagert werden.

Bei Tonerkartuschen ist zu überprüfen, dass beispielsweise beim Transport in Containern gewisse Temperaturgrenzen, die sich von Hersteller zu Hersteller unterscheiden, nicht überschritten werden. Ansonsten kann der Toner in den Kartuschen verklumpen.

Tonerkartuschen sind somit praktisch unbegrenzt lange haltbar. Beim Kauf von Doppelpacks oder Sparpacks können Sie also problemlos richtig viel Geld sparen.

Kann Toner austrocknen oder schlecht werden?

Toner ist keine Flüssigkeit sondern ein Pulver aus kleinsten Partikeln, daher kann es nicht eintrocknen. Das Pulver kann sich lediglich bei falscher Lagerung (hochkant) an einer Stelle in der Kartusche sammeln. Dann sollten Sie die Tonerkartusche in die waagerechte Einbauposition bringen und die Kartusche einige Male parallel hin- und herbewegen, um das Pulver neu in der Kartusche zu verteilen.

Doch selbst Kartuschen, die jahrelang in Geräte eingelegt sind, verklumpen in der Regel auch nach sehr langer Standzeit und schwankenden Temperaturen und Luftfeuchtigkeit erstaunlicherweise nicht. Sie liefern selbst nach Jahren noch gute Ausdrucke. Zumindest ist das bei Originaltoner häufig der Fall.

Abgebildet: Eine Samsung Tonerkartusche in Schutzverpackung. Da kann nichts "verderben". Für die längerfristige Lagerung sollte die Kartusche im Umkarton verbleiben. Insbesondere das Verklumpen des Tonerpulvers infolge von extrem hohen Umgebungstemperaturen ist ein ernstzunehmendes Problem.

Warum lohnt sich ein Tonervorrat?

Ein Tonervorrat lohnt sich aus mehreren Gründen und aufgrund der oben beschriebenen Umstände gehen Sie damit auch kein Risiko ein.

Sie können beispielsweise die Preisersparnis bei Toner Doppelpacks und Multipacks nutzen. Außerdem werden Toner selten mit der Zeit billiger. Toner werden eher teurer, wenn die Geräte älter und damit seltener werden. Auch möchten Sie vielleicht Ihr Gerät möglichst lange benutzen, dann ist es gut, noch ein paar Toner auf Lager zu haben.

Sie sollten die Toner kaufen, so lange diese noch erhältlich sind - insbesondere wenn Sie ein älteres Gerät haben.

Wer immer einen Ersatztoner zur Hand hat, dessen Drucker und Kopiergerät muss nicht stillstehen. Und Sie werden nicht von plötzlich leeren Tonerkartuschen unangenehm überrascht.

Tipps zur Lagerung von Druckerpatronen:

Druckerpatronen enthalten - anders als Tonerkartuschen - Tinte als farbgebendes Mittel. Tinte besteht zu wesentlichen Teilen aus Wasser (50-90%), Additiven (Lösemittel, Alkohol) und Farbpigmenten. Die Zusammensetzung trägt dazu bei, dass sich die Druckertinte im Laufe der Zeit durch äußere Einflüsse wie UV-Licht und Sauerstoff verändert. Die meisten kennen das: Wenn Druckerpatronen eingetrocknet sind, dann ist oft auch der Druckkopf im Gerät eingetrocknet und unbrauchbar. Eingepackte Patronen betrifft das aber kaum!

• Druckerpatronen haben in der Regel ein Mindesthaltbarkeitsdatum.
• Es gibt Geräte, die warnen, wenn Patronen eingelegt werden, die das Mindesthaltbarkeitsdatum überschreiten.
• Die Gelbe Tinte ist am anfälligsten:  Sie verdirbt zuerst und wird teilweise "Grün" und flockt.
• Druckerpatronen sollten am besten in Schubladen oder Schränken gelagert werden, die keiner direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sind.

Wie Toner sind auch Druckerpatronen in einer Schutzatmosphäre verpackt. Die Verpackung verhindert die Alterung allerdings nicht. Ob Sie das Mindesthaltbarkeitsdatum überschreiten möchten, bleibt Ihnen überlassen. Wir denken, dass es bei einer ordentlich gelagerten Tintenpatrone nicht so sehr darauf ankommt.