Drucker und Fotokopierer unterliegen einem natürlichen Verschleiß.
Verschleißteile sollten im Ernstfall möglichst schnell ausgetauscht werden. Regelmäßige Wartung und Pflege sind wichtig, damit Ihre Drucker und Kopierer problemlos, unterbrechungsfrei und mit gleich bleibender Qualität funktionieren.
Mit einem Wartungskit können Sie die Lebensdauer Ihres Druckers oder Kopierers beträchtlich verlängern. Eines sollte jedoch klar sein: Wartungskits oder Maintenance-Kits werden meist nur für größere, professionellere Kopierer und Drucker angeboten.
Viele Teile, wie Toner und Trommeln, werden oft selbstverständlich gewechselt, doch kann der Verschleiß auch viele weitere Komponenten des Druckerinnenlebens betreffen. Ein Wartungskit, auch Service Kit oder Maintenance Kit genannt, enthält je nach Gerätetyp unterschiedlichste Ersatz- und Verschleißteile.
Die Drucker- und Kopiererhersteller führen oft umfangreiche Test durch, um herauszufinden, welche Teile typischerweise verschleißen und auch gewechselt werden können. Dementsprechend kann der Inhalt der Wartungskits sehr unterschiedlich ausfallen. Folgende Teilen können enthalten sein:
Es gibt durchaus aber auch Verschleißteile, die nicht unbedingt im Wartungskit enthalten sein müssen.
In den meisten Fällen erscheint eine entsprechende Warnung automatisch nach einer voreingestellten Seitenzahl. Oft können Sie nach erreichen dieser Meldung Ihr Gerät zwar noch benutzen, aber die Druckqualität kann nachlassen und das Gerät schneller altern. Für das dauerhafte Funktionieren und die Langlebigkeit Ihres Gerätes ist der Einbau eines Wartungskits nur vom Vorteil.
Ausgetretener Toner, Staub allgemein und Staub auf dem eingezogenen Papier, Papierstaub sowie Papierfasern können nicht nur das Innere verschmutzen, sie können auch den Verschleiß des Innenlebens beschleunigen.
Manchmal bleiben eingezogenen Blätter an den empfindlichen Oberflächen verschiedener Bauteile kleben, die dann entweder mühsam gereinigt oder gar ausgetauscht werden müssen. Zahnräder können verschlissen sein, weil sie u. U. nicht richtig aufeinander abgestimmt sind.
Die Papiereinzugsrolle besitzt im fabrikneuen Zustand eine raue Oberfläche, damit das Papier gut gegriffen werden kann. Diese wird nach längere Benutzung immer glatter und zieht daher das Papier irgendwann nicht mehr ein.
In einem großem Gerät greifen viele mechanische und teilweise sehr empfindliche Teile ineinander. Es ist also absehbar, dass einige Teile in regelmäßigen Abständen ausgetauscht werden müssen.
Für Geräte aus dem Home- und Smalloffice-Bereich gibt es solche Sets meistens nicht.
Zwar ist es auch hier durchaus möglich, einzelne Ersatzteile zu beziehen, allerdings macht der Einbau häufig aus Kostengründen nur Sinn, wenn man es selbst machen kann. Hier muss ansonsten leider oft das ganze Gerät ausgetauscht werden, sobald sich ein gewisser Schaden oder Verschleiß eingestellt hat.
Für viele professionelle und semi-professionelle Drucker sind Wartungskits verfügbar.
Die Wartung Ihres Druckers und Kopierers können Sie in regelmäßigen Abständen vornehmen oder vornehmen lassen.
Wie oft eine Wartung fällig ist und ob dort auch jedesmal ein Wartungskit verbaut werden muss, hängt von mehreren Faktoren ab:
Bei kleinen Druckern kann eine Wartung nach 20.000 Seiten fällig werden bei größeren oft nach 100.000 Seiten. Beispielsweise verlangt der HP Laserjet 4250 nach 225.000 Seiten ein neues Wartungskit. In diesem speziellen Fall sind dann eine neue Fixiereinheit, ein Transferroller und neun Papiereinzugsrollen enthalten.
Für einige Drucker gibt es auch verschiedene Wartungskits, d.h. Maintenance-Kits, mit verschiedenen Inhalten. Gewöhnlich zeigt Ihnen das Gerät an, welches Set benötigt wird. In vielen Fällen wird der Drucker/Kopierer Ihnen eine entsprechende Fehlermeldung oder Warnung ausgeben, die eine "planmäßige Wartung" verlangt.
Für Geräte folgender Hersteller bzw. Serien sind uns Wartungskits bekannt:
Ob Sie den Austausch der im Maintenance-Kit enthalten Teile selber durchführen können, hängt sehr vom Gerät und dem persönlichen Geschick ab.
Manchmal kann der gesamte Wechsel in 45 Minuten erledigt sein, während Sie für einige Teile den halben Drucker zerlegen müssen. In solchen Fällen scheint es ratsam, einen Service-Techniker zu kontaktieren. Wenn Ihr Gerät noch unter Garantie fällt, sollten Sie in die entsprechenden Bestimmungen nachsehen, ob der Einbau eines Wartungskits u. U. unter die Garantieleistungen fällt. In den meisten Fällen enthalten die Wartungskits umfangreiche Anleitungen, die sich auf jeden Fall beherzigen sollten.